Funzionalità Alfred kpi

automazione e semplicità nella gestione aziendale: la scelta integrabile migliore per la ristorazione e il commercio al dettaglio

Tracciabilità e rintracciabilità

Attivi i moduli per la gestione dei lottimatricole seriali per un completo sistema di tracciabilità rintracciabilità.

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Il foglio di tracciabilità permette di identificare e navigare tra i lotti (sia prodotti che acquistati da terzi).

 

Per i lotti di produzione si può risalire da un lato ai lotti delle materie prime utilizzate e dall’altro alle transazioni con le quali è stata ceduta la merce (bolle, fatture, scontrini).

 

Per le materie acquistate si identificano il fornitore, il lotto di produzione con relativa scadenza e in quali prodotti è stata utilizzata la materia.

Processo amministrativo dell’azienda

Gestire, velocizzare ed integrare i processi operativi di contabilità (prima nota, fatturazione e fatturazione elettronica, conti, partitari, iva, bilancio).

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La contabilità aziendale è gestita in partita doppia. Il modulo piano dei conti (oltre 300 predefiniti, eventualmente personalizzabili) fornisce per ciascun conto il partitario e la sintesi dei movimenti.

 

Per attività dotate di registratore cassa è disponibile è la gestione giornaliera in contabilità del registro corrispettivi in contabilità.

 

Il sistema di fatturazione, inclusa la fatturazione elettronica, (creazione, stampa, invio, archiviazione e contabilizzazione) è completato con il sistema di notifiche.

 

Per la contabilità clienti e fornitori  sono elencati i crediti e i movimenti (registrare incassi, inviare solleciti, stampare o spedire estratti conto, ecc.), con distinzione tra “scaduti” e “a scadere”.

 

E’ gestita la liquidazione Iva (mensile/trimestrale) con stampa dei registri Iva.

Fatturazione elettronica e conservazione

Gestire la fatturazione elettronica verso PA e privati: creare e inviare la fattura al S.D.I. in pochi clic, con la successiva archiviazione di legge per 10 anni.

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Per la fatturazione attiva è possibile sia l’invio di fatture tra privati, sia l’invio di fatture alla Pubblica Amministrazione con la completa automazione del processo di firma, invio allo Sdi, gestione degli stati  fatture e conservazione sostitutiva per 10 anni.

 

Per la fatturazione passiva il servizio consente di ricevere (o di far ricevere ai propri clienti) le fatture elettroniche inviate da soggetti che utilizzano lo SDI o di eseguire l’upload delle fatture ricevute via Pec, con la possibilità di comunicare lo stato di accettazione o di rifiuto.

 

Per ricevere le fatture sul pannello, il cliente comunicherà ai propri fornitori un “codice destinatario” che gli verrà assegnato da noi.

 

Le fatture così ricevute vengono automaticamente decompattate (l’xml diventa importabile nel software del Professionista) e viene proposto un pdf di cortesia che rende leggibile il contenuto della fattura.

 

E’ compresa la conservazione sostitutiva delle fatture per 10 anni.

Gestione logistica con multi magazzino

Gestire più magazzini da remoto: listini, scarichi con distinta base, tracciabilità e rintracciabilità, marginalità, calcolo automatico food cost.

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La gestione del magazzino si basa sull’anagrafe di tutte le referenze (merci e servizi) in acquisto o in vendita. Sono gestiti gli storici dei prezzi; prezzi medi, fornitori preferenziali.

 

Tramite la distinta base multilivello ogni movimento di vendita genera scarichi automatici e dati essenziali per l’analisi del venduto e dei margini. Disponibili le funzioni per il calcolo del fabbisogno e degli ordini di approvvigionamento.

 

La gestione multimagazzino include anche quella dei cantieri con controllo di fabbisogni e monitoraggio della marginalità del cantiere.

 

Gestibile il conto deposito, la movimentazione merce Intra Cee e la sincronizzazione con siti e-commerce.

CRM: Produzione

Il ciclo di produzione dalla campagna promozionale alla vendita: anagrafiche campagne, preventivi, ordini di vendita, fino alla fatturazione.

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Seguire il ciclo di produzione dall’anagrafica delle azioni commerciali (campagne) alla gestione degli ordini di vendita (multi origine), fino alla fatturazione e contabilizzazione.

 

Con il modulo di controllo di gestione tutto si correla per una rendicontazione che può essere generale o di dettaglio.

 

Presenze dipendenti

Le informazioni dei dipendenti con il registro presenze associato al costo dipendente: disponibile la gestione dei rimborsi spesa, ferie e permessi.

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L’anagrafica unica (clienti, fornitori, contatti, stakeholders, prospect ecc)
è il centro funzionale della piattaforma.

 

La raccolta delle informazioni anagrafiche è semplice e estendibile: semplice aggiungere altre categorie di informazioni da anagrafare.

 

Con la sezione Personale si raccogono le informazioni dei dipendenti e si gestisce il foglio presenze che, con la rendicontazione, diventa una funzione interessante di monitoraggio costi.

Controllo di gestione

Dalla contabilità analitica (full costing/costi pieni o direct costing/costi variabili) fino ai controlli complessi su magazzino e marginalità.

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Monitorare il bilancio aziendale (economico e patrimoniale) in due click, con la possibilità di redigere il bilancio Cee.

 

Col calendario finanziario o scadenzario delle entrate e le uscite, correlate ai conti di cassa o bancari, è possibile pianificare al meglio la propria liquidità.

 

Con le funzioni di controllo di gestione è possibile effettuare un report azienda o un report gruppo.

 

Il report azienda fornisce il quadro dei margini di contribuzione per business unit, settori e i centri di attività.

 

Il report gruppo, attivabile per installazioni multiazienda, allarga lo spettro anche alle aziende e centro di attività del gruppo potendo tenere conto anche di attività intragruppo.

Integrabilità e Plug-in

Alfred kpi è integrabile via API con altre soluzioni di settore (casse e POS, PMS, booking, mailing) e dispone di ulteriori estensioni di funzionalità (plug-in)

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Il team di sviluppo di Alfred kpi è impegnato costantemente in attività di integrazione con soluzioni software di terzi.

 

Le integrazioni sono possibili anche su richiesta da parte dei clienti. In questi casi l’integrazione è preceduta da un’attenta analisi di fattibilità e preventivazione di costi.

 

Obiettivo dello staff di Alfred kpi è offrire una soluzione sempre nuova e completa, riducendo al minimo le esigenze di integrazione da parte di clienti.

 

Tanti i plug-in aggiuntivi, tra le quali MRP (materiali e approvvigionamenti), lettori badge, app per inventari, conservazione sostitutiva (fatture, ecc.).

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